Katibim ile Teşvik, Muafiyet ve İstisnalarda Eksiksiz Takip

İşletmelerin enerji maliyetlerinde indirim sağlayan teşvikler, muafiyetler ve istisnalar (Sanayi Sicil Belgesi, Turizm Tesis Belgesi gibi), bir tesise yasal olarak tanınan kritik finansal haklardır. Bu hakların değeri, ancak belgelerin süresi dolmadığı ve faturaya doğru oranlarda yansıtıldığı sürece korunur. Manuel takip süreçleri ve insan hataları, belge sürelerinin kaçırılmasına, yasal hakların kaybolmasına ve sonuç olarak gereksiz yere yüksek fatura ödemeye yol açar. Birbilen'in Katibim ürünü, bu dijital bürokrasiyi ortadan kaldırarak işletmelere teşvik ve muafiyet takibinde eksiksiz ve otomatik güvence sunar.

Yasal Hak Kaybının 3 Ana Riski

Yöneticiler ve finans ekipleri, bu belgelerin takibindeki basit bir gecikmenin veya hatanın, doğrudan şirket bilançosuna zarar vereceğini bilmelidir.

• Süre Aşımı Maliyeti: Sanayi Sicil Belgesi gibi belgelerin yenilenme süresinin kaçırılması sonucu, işletmenin indirimli tarifeden veya vergi muafiyetinden mahrum kalması ve tam bedel ödemeye başlaması.
• Yanlış Uygulama Riski: Fatura kesimi sırasında, belgenin taşıdığı indirim oranının veya muafiyet statüsünün yanlış hesaplanması veya hiç uygulanmaması.
• Hata Geri Dönüşü: Hak kaybının fark edildiğinde, geçmişe dönük düzeltme talebi sürecinin uzun ve bürokratik olması, finansal akışta belirsizlik yaratması.

Katibim ile Dijital Güvence Mekanizması

Katibim ürünü, belgenin fiziksel takibinden ziyade, belgenin sağladığı finansal hakkın faturada korunmasını garanti eden akıllı bir asistandır.

• Belge Süresi Takibi: İşletmenin sahip olduğu tüm teşvik, muafiyet ve istisna belgelerinin geçerlilik tarihleri sisteme entegre edilir ve otomatik olarak izlenir. Süre bitimine yakın, yöneticilere erken uyarı gönderilir.
• Fatura Çapraz Kontrolü: AI, işletmeye kesilen her elektrik faturasını, mevcut ve güncel Katibim belgeleriyle anlık olarak karşılaştırır.
• Hak Yansıtma Doğruluğu: Faturada uygulanan indirim oranı, vergi muafiyeti veya tarife indirimi belgenin yasal içeriğiyle eşleşmiyorsa, sistem anında hata sinyali ve rapor üretir.
• Eksiksiz Uygulama Garantisi: Bu mekanizma, işletmenin hak ettiği indirim ve muafiyetlerin faturaya eksiksiz ve tam olarak yansıtıldığından emin olmasını sağlar.

Sonuç: Teşvik ve muafiyet takibi, artık manuel ve hata riski taşıyan bir görev değildir. Birbilen Katibim, belgelerden doğan finansal haklarınızın sürekli korunmasını sağlayan, yasal riskten arındırılmış ve kârlılığı doğrudan artıran otomatik bir dijital asistandır.