Mutabakat ile Fatura Doğruluğunda Yeni Dönem

İşletmeler için elektrik faturası, sadece ödenmesi gereken bir meblağ değil, aynı zamanda güncel mevzuata ve sözleşme şartlarına uygunluğu anlık kontrol edilmesi gereken yasal bir yükümlülük ve finansal risk belgesidir. Geleneksel fatura kontrol süreçleri, yüzlerce farklı kalemi içeren bu karmaşık yapıyı (enerji bedeli, dağıtım bedeli, vergi, fonlar) manuel olarak denetlemekte yetersiz kalır. Bu durum, haksız tahsilat riskini ve gereksiz maliyet ödemelerini beraberinde getirir. Birbilen'in yapay zeka tabanlı Mutabakat ürünü, fatura kontrolünü pasif bir süreçten çıkararak proaktif fatura doğruluğu garantisi sunan yeni bir dönemi başlatır.

Geleneksel Kontroldeki Ana Risk Faktörleri

Manuel fatura denetimi, işletmeleri çeşitli finansal risklere karşı savunmasız bırakır. Bu riskler, genellikle karmaşık mevzuat ve insan hatasından kaynaklanır:

• Mevzuat Uyumsuzluğu: Faturadaki fiyatlandırma ve hesaplama detaylarının (Dağıtım Bedeli gibi) güncel EPDK tebliğlerine tam olarak uymaması.
• Statü/Muafiyet Hataları: İşletmenin sahip olduğu indirim veya vergi muafiyeti haklarının (Sanayi Sicil Belgesi vb.) faturada eksik veya yanlış uygulanması.
• Tüketim Karışıklığı: Faturadaki tüketim miktarı, sayaç okuma hatası veya yanlış tarife uygulaması nedeniyle gerçek tüketimden farklı yansıtılması.

Yapay Zeka ile Anlık Fatura Doğrulama Mekanizması

Birbilen Mutabakat ürünü, faturayı tebliğ edildiği anda saniyeler içinde analiz ederek haksız talep riskini önler. Bu, yöneticiye itiraz hakkını süre dolmadan kullanma imkanı sağlar.

• Veri Entegrasyonu: Fatura verisi, tarife bilgileri ve işletmenin yasal statüsü otomatik olarak sisteme entegre edilir.
• Çapraz Kontrol: Yapay zeka, bu verileri kendi bünyesindeki güncel mevzuat veri tabanıyla ve işletmenin geçmiş tüketim trendleriyle karşılaştırır.
• Hata Sinyali Üretimi: Faturanın olması gereken ideal tutarı ile fiili tutar arasındaki en ufak bir sapma veya uyumsuzluk dahi anında uyarı ve detaylı rapor olarak sunulur.
• Risk İzolasyonu: Hata kaynağı (yanlış vergi oranı, hatalı dağıtım bedeli hesaplaması vb.) net bir şekilde izole edilerek, işletmenin yalnızca doğru tutarı ödemesi sağlanır.

Sonuç: Fatura doğruluğu yönetimi, artık hata tespiti değil, hata önleme üzerine kuruludur. Birbilen'in Mutabakat ürünü, işletmenizi haksız tahsilatlara karşı koruyarak finansal akışta kesinlik ve doğrudan kâr koruması sağlayan yeni bir dijital standart sunar.